16 wettelijke opgelegde taken van de syndicus
Administratief
1. Beslissingen AV uitvoeren of laten uitvoeren
2. Aan elke belanghebbende de datum van de AV meedelen
3. Een evaluatierapport voorleggen betreffende de leverancierscontracten
4. Een begrotingsraming voorbereiden voor de lopende uitgaven (budget) en voor buitengewone te verwachten kosten
5. Maximum 30 dagen na het beëindigen van zijn mandaat, het volledige dossier overdragen aan zijn opvolger of bij gebreke daaraan, aan de voorzitter van de laatste AV, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde
6. Inzage verschaffen aan de ME betreffende de niet-privatieve documenten over de VME
7. Belangenvermenging voorkomen. Voor alle OVK tss de VME en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten, eerst goedkeuring vragen aan AV. GEEN OVK voor rekening van de VME sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn kapitaal.
8. Beheer van persoonsgegevens van de ME en ME op hun eerste verzoek deze lijst bezorgen.
Financieel
9. Het vermogen van de VME beheren
10. Boekhouding voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze.
Een weerspiegeling van de ontvangsten en uitgaven, van de toestand vd kasmiddelen, alsook vd mutaties van beschikbare middelen in contant geld of op de rekeningen.
Technisch
11. Alle bewarende maatregelen treffen en daden van voorlopig beheer stellen
12. Een PID bijhouden en indien nodig bijwerken
13. Meerdere kostenramingen / offertes voorleggen op grond van een vooraf opgemaakt bestek, ten behoeve van de mededinging
Juridisch
14. De VME zowel in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken, vertegenwoordigen
15. Inlichtingen verschaffen op verzoek van de notaris betreffende Art. 577-11 §2
16. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering aangaan die de uitoefening van zijn taak dekt
WAT DOET EEN SYNDICUS NIET?
Onderhoud van privatieve delen: De syndicus is niet verantwoordelijk voor de privé-ruimtes van individuele eigenaars, zoals appartementen, privé-tuinen of garageboxen. Herstellingen en onderhoud aan deze delen zijn de verantwoordelijkheid van de eigenaar zelf.
Bemiddelen bij persoonlijke geschillen: Een syndicus is geen mediator in conflicten of burenruzies tussen individuele mede-eigenaars; daarvoor ontbreekt de bevoegdheid.
Zelfstandige besluitvorming: Zonder toestemming van de Algemene Vergadering (VME) mag de syndicus geen beslissingen nemen over grote werkzaamheden of investeringen. Er is een uitzondering voor noodsituaties, zoals een waterlek, waarbij de syndicus wel zelfstandig mag handelen en de kosten achteraf moet verantwoorden.
Verantwoordelijk voor het algemene bestuur: Hoewel de syndicus het gebouw beheert, wordt dit gedaan op basis van de beslissingen van de VME, niet naar eigen inzicht van de syndicus.
Dagelijks onderhoud van de gebouwen: De syndicus is verantwoordelijk voor het technische beheer, maar niet voor het dagelijkse onderhoud zoals vuilnis buiten zetten of de hagen snoeien.
ROCA BEHEER
UW ROTS IN BEHEER
Ieder gebouw krijgt een persoonlijke aanpak. Met gespecialiseerde programma's, beoefende werkmethodieken en een no-nonsens filosofie behartigen wij het beheer van uw gebouw in en rond Gent.