Syndicus Oostakker
Wat een syndicus in Oostakker voor jouw gebouw doet
Een syndicus beheert alles wat de mede-eigenaars samen bezitten: dak, gevel, trappenhal, lift, leidingen en de gemeenschappelijke kas. Roca Beheer neemt dat volledig op zich, in vier duidelijke luiken.
- Technisch beheer: onderhoud plannen, herstellingen laten uitvoeren en werken opvolgen tot ze echt klaar zijn.
- Boekhoudkundig beheer: provisies opvragen bij de eigenaars, facturen betalen en een afrekening opmaken die jij kan begrijpen.
- Administratief beheer: beslissingen van de algemene vergadering meedelen, eigenaarsgegevens bijhouden en documenten correct archiveren.
- Juridisch beheer: achterstallige betalingen invorderen en de VME vertegenwoordigen als het tot een procedure komt. De VME is de vereniging van mede-eigenaars: de juridische entiteit die jullie samen vormen.
Waarom kiezen voor Roca Beheer
- Wij doen enkel syndicus. Geen verkoop, geen verhuur. Al onze aandacht gaat naar het beheer van gebouwen in mede-eigendom.
- Eén vast aanspreekpunt. Geen personeelsverloop betekent dat jij niet elk jaar een nieuwe beheerder moet uitleggen wat er in jouw gebouw speelt.
- Duidelijke timing. Wij streven ernaar om binnen drie maanden na het afsluiten van het boekjaar de afrekening op te maken, de algemene vergadering te houden en het verslag naar elke eigenaar te sturen.
- Erkend en gecontroleerd. Zaakvoerder Carine Schepens is erkend vastgoedmakelaar-syndicus (BIV 512.306). Roca Beheer is lid van het CIB en volgt jaarlijks opleidingen rond wetgeving en mede-eigendom.
Herken jij dit?
De meeste eigenaars die ons contacteren, zoeken geen syndicus omdat alles goed loopt. Ze zoeken er een omdat het beheer al een tijd hapert.
- Mails en telefoons blijven dagenlang onbeantwoord.
- Een herstelling sleept weken aan, terwijl niemand weet wie ze opvolgt.
- De jaarlijkse afrekening komt laat en roept meer vragen op dan ze beantwoordt.
- Op de algemene vergadering wordt veel gepraat, maar achteraf gebeurt er weinig.
Overstappen naar een nieuwe syndicus
Van syndicus wisselen lijkt ingewikkeld, maar dat valt goed mee. Het gebeurt in drie stappen.
- Kennismaking en bezoek ter plaatse: we bekijken samen jouw gebouw, de huidige problemen en wat jullie verwachten.
- Analyse: we nemen de bestaande documenten, contracten en cijfers door, zodat we weten waar jullie staan.
- Overname: na beslissing van de algemene vergadering nemen wij het beheer over. De vorige syndicus moet het volledige dossier binnen 30 dagen overdragen, en wij volgen dat op.
Loopt het beheer van jouw gebouw in Oostakker niet zoals het hoort? Vertel ons wat er misloopt. We plannen een vrijblijvend gesprek en komen graag eens kijken.
ROCA BEHEER: WAT JE KRIJGT
- Een syndicus die snel bereikbaar is
- Duidelijke opvolging van problemen en herstellingen
- Transparante communicatie over kosten en beslissingen
- Correct beheer van administratie en financiën
- Een lokale partner in Oostakker
- Een gebouw dat professioneel wordt beheerd